- **Rechnungsaussteller / Rechnungsersteller / Leistungserbringer** – Invoice issuer / Invoice creator / Service provider - **Empfänger der Rechnung / Auftraggeber / Leistungsempfänger** – Invoice recipient / Client / Service recipient - **Rechnungsnummer** – Invoice number - **Rechnungsdatum** – Invoice date - **Fälligkeitsdatum** – Due date - **Auftragsnummer** – Order number - **Auftragsdatum** – Order date - **Kundennummer** – Customer number - **Kontaktperson / Kontaktadresse** – Contact person / Contact address - **Lieferschein** – Delivery note - **Lieferdatum** – Delivery date **Leitweg-ID**: Routing ID **Regierungsstellen / Regierungsbehörden**: government agencies (/ government authorities) JetBrains Rechnung: ```text Invoice Details: Reference number: INVCZ7424912 Order reference: R20162736 Tax point date: 8.3.2024 Issue date: 8.3.2024 Due date: 8.3.2024 Paid via: Credit Card Payment Date: 8.3.2024 Transaction: VZ6HHRG7V2KJFXB2 Bill To: Christian Dankl Kürnbergstr. 36 81369 München Germany VAT ID: DE306521719 Row 1: Customer Id 1983447 Order Date 8.3.2024 Shipped Electronically To mammon@dankito.de Row 2: Part Number P-S.ALL-Y-40C All Products Pack Product Description Personal annual subscription with 40% continuity discount Valid from 15.3.2024 through 14.3.2025 Price 173.00 Qty 1 Extended Price 173.00 EUR Subtotal: 173.00 EUR VAT Rate*: 0.00% VAT Amount: 0.00 EUR Total: 173.00 EUR PAID: 173.00 EUR ``` Rechnungsaussteller / Leistungserbringer: - **CII**: Seller / Supplier - **UBL**: Supplier Rechnungsempfänger / Auftraggeber / Leistungsempfänger: - **CII**: Buyer / Customer - **UBL**: Buyer / Customer 1. Rechnungsaussteller (die Partei, die die Rechnung stellt): Seller – Das ist der häufigste Begriff und bezieht sich auf die Partei, die die Waren oder Produkte verkauft und die Rechnung ausstellt. Supplier – Wird ebenfalls oft verwendet, besonders wenn der Fokus auf der Lieferung von Waren liegt. Vendor – Ein weiterer sehr gebräuchlicher Begriff, vor allem im Einzelhandel und im E-Commerce. 2. Rechnungsempfänger (die Partei, die die Rechnung erhält und bezahlt): Buyer – Der Käufer, die Partei, die die Ware oder Dienstleistung erworben hat und die Rechnung erhält. Customer – Ein sehr allgemeiner Begriff, der häufig für alle Arten von Käufern verwendet wird, sowohl in B2B als auch in B2C. Purchaser – Wird ebenfalls verwendet, besonders in formelleren oder vertraglichen Kontexten. Die am häufigsten verwendeten Begriffe in Rechnungs- und Geschäftsprozessen sind: ### Für denjenigen, der die Rechnung ausstellt bzw. die Leistung erbracht hat: - **Service provider** – Dies ist der am häufigsten verwendete Begriff, insbesondere in Dienstleistungsbranchen. Der „Service provider“ ist derjenige, der eine Dienstleistung erbringt und die Rechnung stellt. - **Invoice issuer** oder **Invoice creator** sind zwar korrekt, aber weniger gebräuchlich und klingen formeller oder spezifischer, insbesondere im Kontext von Rechnungsstellung und Buchhaltung. **Service provider** ist der allgemeinere und häufigste Begriff, wenn man von der Leistungserbringung spricht. ### Für denjenigen, der die Rechnung erhält: - **Client** – Dies ist der am häufigsten verwendete Begriff, besonders in geschäftlichen und dienstleistungsorientierten Kontexten. Der „Client“ ist die Person oder Organisation, die die Leistung in Anspruch nimmt und die Rechnung bezahlt. - **Invoice recipient** ist ebenfalls korrekt, wird aber weniger häufig verwendet, da es eine sehr formale Ausdrucksweise ist. - **Service recipient** ist auch korrekt, wird aber eher in formelleren oder spezialisierten Kontexten verwendet, z.B. in Verträgen, bei denen die Erbringung einer spezifischen Dienstleistung betont wird. ### Zusammengefasst: - **Für denjenigen, der die Rechnung ausstellt:** **Service provider** - **Für denjenigen, der die Rechnung erhält:** **Client** ## Client vs. Customer Der Unterschied zwischen **Customer** und **Client** im Kontext von CII/UBL und allgemeiner Geschäftsbeziehung ist subtil, aber dennoch wichtig. Die Begriffe haben unterschiedliche Konnotationen, abhängig von der Art der Transaktion und dem zugrunde liegenden Geschäftsmodell. ### **1. Customer (CII / UBL)** - **Kontext**: Der Begriff **Customer** ist weit verbreitet und bezieht sich auf eine Person oder Organisation, die **Waren** oder **Dienstleistungen** kauft. In den **CII** und **UBL** XML-Formaten wird der Begriff "Customer" verwendet, um den Empfänger einer Rechnung zu bezeichnen – also die Partei, die das Produkt oder die Dienstleistung **erwirbt** und **bezahlt**. - **Verwendung**: - **B2C (Business-to-Consumer)**: Der Begriff **Customer** wird insbesondere in B2C-Transaktionen verwendet, also bei der Interaktion zwischen einem Unternehmen und einem Endverbraucher. - **B2B (Business-to-Business)**: Auch im B2B-Kontext wird der Begriff oft verwendet, wenn eine Firma Waren oder Dienstleistungen an eine andere Firma verkauft. - **Beispiel**: Ein Online-Shop verkauft ein Produkt an einen Endverbraucher. Der Endverbraucher ist der **Customer** des Shops. ### **2. Client (Allgemein)** - **Kontext**: Der Begriff **Client** ist etwas **formeller** und wird häufiger in bestimmten **Dienstleistungsbranchen** oder in längerfristigen **geschäftlichen Beziehungen** verwendet, wo eine kontinuierliche Betreuung oder ein fortlaufender Service erforderlich ist. Er bezeichnet häufig eine Person oder Organisation, die **eine Dienstleistung in Anspruch nimmt** und häufig eine engere, individuellere Geschäftsbeziehung pflegt. - **Verwendung**: - **Dienstleistungsbranche**: **Client** wird vor allem in Bereichen wie **Beratung, Finanzdienstleistungen, Recht, IT-Dienstleistungen** und anderen beratungsintensiven Branchen verwendet. - **Längerfristige Beziehungen**: Der Begriff wird auch verwendet, wenn es eine **langfristige Geschäftsbeziehung** gibt, wie z.B. bei regelmäßigen Verträgen oder individuellen Dienstleistungen. - **Beispiel**: Ein Beratungsunternehmen stellt einem Unternehmen eine Rechnung für eine langfristige Dienstleistung. Das Unternehmen ist der **Client** des Beratungsunternehmens. ### **Wichtige Unterschiede**: - **Customer** ist eher allgemein und bezieht sich auf **jeden Käufer** von Waren oder Dienstleistungen, egal ob in einem **einmaligen Kauf** oder einer **langfristigen Beziehung**. Der Begriff ist besonders in **B2C** und **Einzelhandelskontexten** verbreitet. - **Client** wird eher in **dienstleistungsorientierten** und **langfristigen** Geschäftsbeziehungen verwendet und suggeriert eine **individuellere, oft persönlichere Beziehung**. Es geht um eine **Dienstleistung** oder **Beratung**, die über einen längeren Zeitraum erfolgt und typischerweise mit einem **Vertrag** oder einer regelmäßigen Interaktion verbunden ist. ### Fazit: - **Customer** (CII/UBL) ist der häufigere und allgemeinere Begriff für den Empfänger einer Rechnung in den meisten **Warenkauf**-Szenarien und auch in **B2C**-Transaktionen. - **Client** wird häufig in einem **Dienstleistungszusammenhang** verwendet, besonders wenn es um langfristige Beziehungen oder maßgeschneiderte Dienstleistungen geht. Im Kontext von **CII** und **UBL**, die häufig für **Produktkäufe** und **Warenlieferungen** verwendet werden, ist **Customer** also der passendere Begriff, während **Client** in einem Geschäfts- oder Beratungsdienstleistungsumfeld gebräuchlicher wäre.