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• Rechnungsaussteller / Rechnungsersteller / Leistungserbringer – Invoice issuer / Invoice creator / Service provider

• Empfänger der Rechnung / Auftraggeber / Leistungsempfänger – Invoice recipient / Client / Service recipient

• Rechnungsnummer – Invoice number

• Rechnungsdatum – Invoice date

• Fälligkeitsdatum – Due date

• Auftragsnummer – Order number

• Auftragsdatum – Order date

• Kundennummer – Customer number

• Kontaktperson / Kontaktadresse – Contact person / Contact address

• Lieferschein – Delivery note

• Lieferdatum – Delivery date

Leitweg-ID: Routing ID

Regierungsstellen / Regierungsbehörden: government agencies (/ government authorities)

JetBrains Rechnung:

Invoice Details:
Reference number: INVCZ7424912
Order reference: R20162736
Tax point date: 8.3.2024
Issue date: 8.3.2024
Due date: 8.3.2024
Paid via: Credit Card
Payment Date: 8.3.2024
Transaction: VZ6HHRG7V2KJFXB2


Bill To:
Christian Dankl
Kürnbergstr. 36
81369 München
Germany
VAT ID: DE306521719


Row 1:

Customer Id
1983447

Order Date
8.3.2024

Shipped Electronically To
mammon@dankito.de


Row 2:

Part Number
P-S.ALL-Y-40C

<Invoice item name>
All Products Pack

Product Description
Personal annual subscription with
40% continuity discount
Valid from 15.3.2024 through
14.3.2025


Price
173.00

Qty
1

Extended Price
173.00 EUR

Subtotal:       173.00 EUR
VAT Rate*:          0.00%
VAT Amount:         0.00 EUR
Total:          173.00 EUR
PAID:           173.00 EUR

Rechnungsaussteller / Leistungserbringer:

• CII: Seller / Supplier
• UBL: Supplier

Rechnungsempfänger / Auftraggeber / Leistungsempfänger:

• CII: Buyer / Customer
• UBL: Buyer / Customer

1. Rechnungsaussteller (die Partei, die die Rechnung stellt):

   Seller – Das ist der häufigste Begriff und bezieht sich auf die Partei, die die Waren oder Produkte verkauft und die Rechnung ausstellt. Supplier – Wird ebenfalls oft verwendet, besonders wenn der Fokus auf der Lieferung von Waren liegt. Vendor – Ein weiterer sehr gebräuchlicher Begriff, vor allem im Einzelhandel und im E-Commerce.

2. Rechnungsempfänger (die Partei, die die Rechnung erhält und bezahlt):

   Buyer – Der Käufer, die Partei, die die Ware oder Dienstleistung erworben hat und die Rechnung erhält. Customer – Ein sehr allgemeiner Begriff, der häufig für alle Arten von Käufern verwendet wird, sowohl in B2B als auch in B2C. Purchaser – Wird ebenfalls verwendet, besonders in formelleren oder vertraglichen Kontexten.

Die am häufigsten verwendeten Begriffe in Rechnungs- und Geschäftsprozessen sind:

Für denjenigen, der die Rechnung ausstellt bzw. die Leistung erbracht hat:

• Service provider – Dies ist der am häufigsten verwendete Begriff, insbesondere in Dienstleistungsbranchen. Der „Service provider“ ist derjenige, der eine Dienstleistung erbringt und die Rechnung stellt.
• Invoice issuer oder Invoice creator sind zwar korrekt, aber weniger gebräuchlich und klingen formeller oder spezifischer, insbesondere im Kontext von Rechnungsstellung und Buchhaltung. Service provider ist der allgemeinere und häufigste Begriff, wenn man von der Leistungserbringung spricht.

Für denjenigen, der die Rechnung erhält:

• Client – Dies ist der am häufigsten verwendete Begriff, besonders in geschäftlichen und dienstleistungsorientierten Kontexten. Der „Client“ ist die Person oder Organisation, die die Leistung in Anspruch nimmt und die Rechnung bezahlt.
• Invoice recipient ist ebenfalls korrekt, wird aber weniger häufig verwendet, da es eine sehr formale Ausdrucksweise ist.
• Service recipient ist auch korrekt, wird aber eher in formelleren oder spezialisierten Kontexten verwendet, z.B. in Verträgen, bei denen die Erbringung einer spezifischen Dienstleistung betont wird.

Zusammengefasst:

• Für denjenigen, der die Rechnung ausstellt: Service provider
• Für denjenigen, der die Rechnung erhält: Client

Client vs. Customer

Der Unterschied zwischen Customer und Client im Kontext von CII/UBL und allgemeiner Geschäftsbeziehung ist subtil, aber dennoch wichtig. Die Begriffe haben unterschiedliche Konnotationen, abhängig von der Art der Transaktion und dem zugrunde liegenden Geschäftsmodell.

1. Customer (CII / UBL)

• Kontext: Der Begriff Customer ist weit verbreitet und bezieht sich auf eine Person oder Organisation, die Waren oder Dienstleistungen kauft. In den CII und UBL XML-Formaten wird der Begriff "Customer" verwendet, um den Empfänger einer Rechnung zu bezeichnen – also die Partei, die das Produkt oder die Dienstleistung erwirbt und bezahlt.

• Verwendung:

  • B2C (Business-to-Consumer): Der Begriff Customer wird insbesondere in B2C-Transaktionen verwendet, also bei der Interaktion zwischen einem Unternehmen und einem Endverbraucher.
  • B2B (Business-to-Business): Auch im B2B-Kontext wird der Begriff oft verwendet, wenn eine Firma Waren oder Dienstleistungen an eine andere Firma verkauft.

• Beispiel: Ein Online-Shop verkauft ein Produkt an einen Endverbraucher. Der Endverbraucher ist der Customer des Shops.

2. Client (Allgemein)

• Kontext: Der Begriff Client ist etwas formeller und wird häufiger in bestimmten Dienstleistungsbranchen oder in längerfristigen geschäftlichen Beziehungen verwendet, wo eine kontinuierliche Betreuung oder ein fortlaufender Service erforderlich ist. Er bezeichnet häufig eine Person oder Organisation, die eine Dienstleistung in Anspruch nimmt und häufig eine engere, individuellere Geschäftsbeziehung pflegt.

• Verwendung:

  • Dienstleistungsbranche: Client wird vor allem in Bereichen wie Beratung, Finanzdienstleistungen, Recht, IT-Dienstleistungen und anderen beratungsintensiven Branchen verwendet.
  • Längerfristige Beziehungen: Der Begriff wird auch verwendet, wenn es eine langfristige Geschäftsbeziehung gibt, wie z.B. bei regelmäßigen Verträgen oder individuellen Dienstleistungen.

• Beispiel: Ein Beratungsunternehmen stellt einem Unternehmen eine Rechnung für eine langfristige Dienstleistung. Das Unternehmen ist der Client des Beratungsunternehmens.

Wichtige Unterschiede:

• Customer ist eher allgemein und bezieht sich auf jeden Käufer von Waren oder Dienstleistungen, egal ob in einem einmaligen Kauf oder einer langfristigen Beziehung. Der Begriff ist besonders in B2C und Einzelhandelskontexten verbreitet.

• Client wird eher in dienstleistungsorientierten und langfristigen Geschäftsbeziehungen verwendet und suggeriert eine individuellere, oft persönlichere Beziehung. Es geht um eine Dienstleistung oder Beratung, die über einen längeren Zeitraum erfolgt und typischerweise mit einem Vertrag oder einer regelmäßigen Interaktion verbunden ist.

Fazit:

• Customer (CII/UBL) ist der häufigere und allgemeinere Begriff für den Empfänger einer Rechnung in den meisten Warenkauf-Szenarien und auch in B2C-Transaktionen.
• Client wird häufig in einem Dienstleistungszusammenhang verwendet, besonders wenn es um langfristige Beziehungen oder maßgeschneiderte Dienstleistungen geht.

Im Kontext von CII und UBL, die häufig für Produktkäufe und Warenlieferungen verwendet werden, ist Customer also der passendere Begriff, während Client in einem Geschäfts- oder Beratungsdienstleistungsumfeld gebräuchlicher wäre.